企业法律风险包含那些方面如何预防【企业法务】

法律问答

企业法律风险包含那些方面如何预防【企业法务】

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企业的法律事务，主要体现在三个方面，即事前的法律防范、事中的法律控制、事后的法律补救。故企业的法律工作也主要围绕这三个方面展开。
事前的法律防范是重中之重
公司在开展具体经营活动前，通过依法论证与决策，能够有效的降低法律风险。事前防范是企业法律工作中最为重要的一环，它从某种意义上体现了一个企业的法治水平与风险防范的能力。
建立公司法律文件审查制度
主要是指委员会法律专业人员对各部门、各公司的法律文件（特别是经济合同）依据现有的法律、政策对其合法性进行审查，并对其可能产生的风险及履行合同的法律后果等进行分析、预测，并提出指导性的法律意见，以作为合同谈判、签订的参考。
建立公司法律咨询和指导制度
主要是指委员会通过咨询的指导方式，协调处理集团公司和其他部门涉及的法律事务，保证公司的经营管理活动的安全性。集团公司和其他部门对于在经营管理活动中遇到的需要咨询的事项，应当主动向委员会提出咨询，委员会依据法律的规定并结合公司的具体情况提出合理的咨询意见，咨询单位以此作为决策的参考。
事中的法律控制是关键所在
事中控制是针对企业具体的经营活动，进行法律监督管理，发现问题，采取应对措施，预防纠纷的发生。
公司内部管理的法律控制
公司高层管理人员是否签订劳动合同、商业秘密保护协议和竞业禁止协议。这些文件根据公司的业务特性进行策划与审查；
2、公司的商业秘密范围确定，现行的和今后可能发展的经营信息和技术信息；
3、公司的章程中对董事、经理等有关高级管理人员的授权范围届定，前述人员在投资等公司事务策划或执行过程中承担责任；
4、公司高级管理人员决策或执行失误的法律补救措施；
5、公司的规章制度与员工劳动合同之间法律上的条款联系，在程序和内容上合法；
6、公司的章程、规章制度、职工手册、工作手册的制订的合法性、操作性；
7、公司的股东会决议、董事会决议和经理办公会议记录的形式、内容、程序合法，备案；
8、公司的财产及权利证明，包括房产权证、土地使用证、各种合同、发票、保险单、证券凭证等专人保管负责；
二、合同履行的法律控制
1、交易活动签订书面合同，签订合同的可即时履行或者充分反映交易过程的证据；
2、合同订立后执行情况，无潜在的法律争议存在；
3、合同有备案及保密制度；
4、有效措施保证合同的履行全部，准确地按照合同执行；
5、合同对方的履约情况，无违约的倾向
6、鉴于大多诉讼的最重要依据就是合同，保证在诉讼时举证说明所有合同中的权利和义务方面的证据；
7、送货单、授权委托书、结算书、质量处理协议、发票、付款清单等能立即形成全面完整的证据体系；
三、法律控制的操作程序
1、法律文件执行者必要时将文件执行情况反馈给委员会；
2、委员会及时追踪执行者的执行情况；
事后的法律救济是最后屏障
事后的救济是指在出现法律问题与纠纷后，运用法律手段进行处理，化解法律风险，最大限度减少企业的损失。
一、纠纷发生后的法律文件
1、任何一方未按照合同履行，另行协议或协商的备忘录；
2、在质量、还款期限上达成谅解的书面法律文件。文件会对今后可能的诉讼或仲裁造成障碍；
3、公司给对方的纠纷解决信息的表达方式：传真、特快专递、公证信函、电报、挂号信、普通邮件、电子邮件；
4、确保上述信息的内容不会导致今后诉讼或仲裁举证方面的被动；
5、在上述信息表达的内容中弥补合同签订或履行中的不足；
6、上面所涉及的所有文件都有完整的备案，保存对方有而公司没有备案或留底的情况；
二、处理程序
1、重大法律纠纷案件的处理，应当由委员会统一负责，委员会及分管有关业务的企业负责人分工组织，有关业务机构予以配合。
2、重大法律纠纷案件需要聘请律师事务所进行代理的，应当建立健全选聘法律中介机构的管理制度，加强对法律中介机构选聘工作的管理，履行必要的内部审核程序。
3、委员会应对外聘律师的工作进行监督和评价。
4、根据公司选聘的律师事务所的工作业绩，统一建立选聘律师事务所的数据库，并对其信用、业绩进行评价，实行动态管理。
三、案件处理方式
1、双方友好协商，进行和解，谈判人员应当把握有利、有理、有节的分寸。
2、委员会法律专业人员从法律的角度从中进行协调、调解。
3、若订有仲裁条款，进行仲裁。
4、诉讼
四、备案程序
1、公司对重大法律纠纷案件实行备案管理制度。
2、公司发生重大法律纠纷案件，应当及时报委员会备案。涉及诉讼或者仲裁的，委员会应当迅速报集团总经理。
3、公司发生的重大法律纠纷案件应当集团总经理备案，由集团总经理组织相关人员决定处理方案。
4、各部门报公司备案的文件应当由部门主要负责人签发。
5、委员会应当对重大法律纠纷案件的情况进行统计，并对其发案原因、发案趋势、处理结果进行综合分析和评估，完善防范措施。
五、报备案的文件内容
1、基本案情，包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议焦点等；
2、处理措施和效果；
3、案件结果分析预测；
4、重大法律纠纷案件处理结案后，应当及时向集团总经理报告有关情况。

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2021-01-12 来源：未知